LOGO. Microsoft Excel 2010 อาจารย เอกราว ค าแปล

Transcription

1 LOGO Microsoft Excel 2010 อาจารย เอกราว ค าแปล

2 ล กษณะเด นของ Microsoft Excel ด านการค านวณ ด านการสร างกราฟ ด านการว เคราะห ข อม ล เช น ช วยเร ยงล าด บข อม ล กรองข อม ลจ านวนมาก

3 ม อะไรใหม ใน Microsoft Excel 2010

4 ม อะไรใหม ใน Microsoft Excel 2010

5 ม อะไรใหม ใน Microsoft Excel 2010

6 หน าตาของโปรแกรม แท บ Ribbon Formula Bar Worksheet Area Sheet Tab

7 องค ประกอบของหน าจอ เม อกดป ม Home จะม เมน ให สร างเอกสาร หร อจะเป นการบ นท กต างๆ รวมถ งการส ง ปร นเอกสาร

8 องค ประกอบของหน าจอ Quick Access Toolbar เป นแหล งรวมการใช เคร องม อท ใช เป นประจ า การเพ ม/ลด เคร องท อย บน Quick Access Toolbar Click ป มสามเหล ยมช ลงช อ Customize Quick Access Toolbar Click เล อกเคร องม อท ต องการ

9 องค ประกอบของหน าจอ การจ ดต าแหน งของเคร องม อ Click ท ป ม Customize Quick Access Toolbar Click ค าส งเพ มเต ม More Commands

10 องค ประกอบของหน าจอ

11 แท บเคร องม อท ใช Tab in Program Ad-In Acrobat แฟ ม แทรก โครงสร างหน า กระดาษ ม มมอง ตรวจทาน ข อม ล ส ตร

12 Tab Home : หน าแรก เป นแท บท รวบรวมช ดเคร องม อพ นฐานท ผ ใช งานส วนมากต องใช บ อยๆ เป นประจ า เช น การจ ดร ปแบบต วอ กษร ร ปแบบตารางหร อเซลล เป นต น Insert : แทรก เป นแท บท ใช ส าหร บแทรกออบเจ กต หร อองค ประกอบต างๆ ลงไป บนช ทงาน เพ ออ างอ งประกอบข อม ล ต วอย าง เช น กราฟ ร ปภาพ หร อ ไดอะแกรม เป นต น

13 Page Layout : โครงสร างหน ากระดาษ เป นแท บท ใช ส าหร บปร บแต ง ก าหนดขนาด หร อม มมองต างๆ บนช ทงาน ให เป นไปตามท ต องการ แท บ : Formulas : ส ตร เป นแท บท ใช ส าหร บใส ส ตรค านวณและฟ งก ช นส าเร จร ปต างๆ ลงในเซลล โดยแยก ประเภทตามการใช งาน เช น ฟ งก ช นการเง น ฟ งก ช นเก ยวก บข อความ เป นต น

14 Data : ข อม ล เป นแท บท ใช ส าหร บต ดต อก บข อม ลภายนอกโปรแกรม และท างานก บข อม ลท ม จ านวนมากๆ เช น กรองข อม ล รวมข อม ล เป นต น Review : ตรวจทาน เป นแท บท รวบรวมประโยชน หลายๆ อย างเข าด วยก น ซ งประกอบด วยการตรวจสอบความ ถ กต องของต วสะกด การแทรกข อค ดเห น การป องก นความปลอดภ ยของช ทงาน

15 View เป นแท บท ใช ส าหร บปร บเปล ยนม มมองของช ทงานแบบต างๆ ให เหมาะสม ก บ ล กษณะการท างานในขณะน น แท บ : Ad - In เป นแท บท ใช ส าหร บPlug In ของโปรแกรม แท บ : Acrobat เป นแท บท ใช ส าหร บแปลงไฟล ท ต องการให กลายเป น PDF

16 การน าข อม ลลงส Cell กดป ม Enter (เป นว ธ ท ด ท ส ด) ใช ล กศร 4 ท ศ (เหมาะส าหร บการป อนข อม ลท ไม ใช ส ตร) น า Mouse Click ท อ น (เหมาะส าหร บการป อนข อม ลท ไม ใช ส ตร) ใช ป ม Page Up, Page Down, Home, End(เหมาะ ส าหร บการป อนข อม ลท ไม ใช ส ตร)

17 การแก ไขข อม ล Click เล อก Cell ท ต องการแก ไข กดป ม F2 หร อ Double Click ท Cell น นๆ หร อแก ไขท Formula Bar

18 การเล อก Cell ท ต ดก นเพ อป อนข อม ล Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab เล อน Cell Pointer ลงล าง เล อน Cell Pointer ข นบน เล อน Cell Pointer ไปทางขวา เล อน Cell Pointer มาทางซ าย

19 การเล อกท ง Worksheet น า Mouse Click ท ป ม Select All กดป ม Ctrl+A หร อกด Ctrl+*

20 การย ายข อม ล Click เล อกต าแหน งท ต องการย าย Click Mouse ท ป ม Cut (Ctrl+X) Click เล อกต าแหน งวางข อม ล Click ท ป ม Paste (Ctrl+V)

21 การค ดลอกข อม ล Click เล อกต าแหน งท ต องการค ดลอก Click Mouse ท ป ม Copy (Ctrl+C) Click เล อกต าแหน งวางข อม ล Click ท ป ม Paste (Ctrl+V)

22 ค ณสมบ ต ของ Auto Complete เป นค ณสมบ ต ในการเต มเต มข อม ลช วยให แสดงข อม ลท เคย ป อนมาแล วโดยไม ต องพ มพ จนเสร จถ าต องการข อความ น นๆซ งจะช วยให ท างานได เร วข น

23 การตกแต งข อม ล Click เล อกต าแหน งท ต องการตกแต ง Click Ribbon Home หร อ Click ขวาจะปรากฏ Contextual Menu (Toolbar)

24 การ Format as Table Click เล อกช วงของข อม ลท ต องการตกแต งโดยไม ต องเล อกห ว ของข อม ลท ท าการ Merge Cell Click ท ป ม Format as Table เล อกร ปแบบตามต องการ Click OK

25 การยกเล ก Format as Table Click Mouse ภายในตารางท ต องการยกเล ก Click Ribbon Design ท Table Styles เล อกเป น None และ Click Ribbon Data ยกเล ก Filter

26 การตกแต งข อม ลจาก Styles Click เล อกข อม ลท ต องการสร าง Style Click เล อก Style ท ต องการ BitS(Thailand)

27 หล กการค านวณใน Microsoft Excel เร มต นการค านวณด วยเคร องหมาย = ให ใช ต าแหน ง Cell แทนค าคงท

28 ล าด บการค านวณ () วงเล บ ^ ยกก าล ง * ค ณ, / หาร, Mod หารเอาเฉพาะเศษ + บวก, -ลบ

29 Function พ นฐาน =SUM =MAX =MIN =COUNT =AVERAGE =STDEV (Cell เร มต น : Cell ส ดท าย )

30 ฟ งก ช นในการน บ COUNT เป นฟ งก ช นท ใช ในการน บเซลล ท ม ต วเลข = COUNT(ช วงของข อม ล)

31 ฟ งก ช นในการน บ COUNTA เป นฟ งก ช นท ใช ในการน บท กรายการไม ว าเซลล ท ม ต วเลข ข อความ หร อค าความผ ดพลาด ยกเว น เซลล ช องว างท ไม ถ กน บ = COUNTA(ช วงของข อม ล)

32 ฟ งก ช นในการน บ COUNTBLANK เป นฟ งก ช นท ใช ในการน บเซลล ท ม ช องว าง = COUNTBLANK (ช วงของข อม ล)

33 ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา DATE เป นฟ งก ช นส งกล บเลขล าด บต อเน องท แสดง ถ งว นท ท ระบ = DATE (ต วเลขป,ต วเลขเด อน,ต วเลขระบ ว น)

34 ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา TODAY เป นฟ งก ช นแสดงถ งว นท ป จจ บ น = TODAY ()

35 ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา DAY เป นฟ งก ช นส งกล บว นของว นท ท แสดงด วยเลข ล าด บ โดยต องระบ ว นเป นจ านวนเต มท อย ระหว าง 1 ถ ง 31 = DAY (Serial_number)

36 ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา MONTH เป นฟ งก ช นส งกล บค าเด อน ซ งเป นจ านวน เต มจาก 1 (มกราคม) ถ ง 12 (ธ นวาคม) ค าน ถ กค านวณจากเลขล าด บท ระบ = MONTH (Serial_number)

37 ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา YEAR เป นฟ งก ช นส งกล บค าป เป นจ านวนเต มในช วง โดยค านวณจากค าต วเลขท ใช แทนค า ว นท = YEAR (Serial_number)

38 ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา WEEKDAY เป นฟ งก ช นส งกล บค าว นในส ปดาห ท สอดคล องก บค าว นท ตามค าเร มต น ว นจะเป นต วเลข อย ในช วง 1 (อาท ตย ) ถ ง 7 (เสาร ) = WEEKDAY (serial_number,return_type)

39 การกรอกว นและเวลาอย างรวดเร ว กรอกว นท กด Ctrl + ; กรอกเวลาป จจ บ น กด Ctrl + Shift + ; กรอกป พ.ศ. ต อง Set ค าให ตรงก บป จจ บ นก อน โดยก าหนดได ด งน

40 1. คล กขวาท เซลล ท ต องการ 2. เล อกFormat Cells 3. เล อก Date (ว นท ) 4. เล อกต าแหน งท ต งให เป น ไทย 5. คล กเคร องหมายถ กหน า Input dates according to เพ อป อนว นท ให สอดคล องก น Set พ.ศ.

41 การเร ยงล าด บข อม ลท เป นต วอ กษร ลากเมาส คล มข อม ลท งหมด คล กท แท บ Home คล กท ป ม Sort & Filter คล กค าส ง Custom Sort คล กเคร องหมายถ กหน า My data has headers เล อกคอล มน ท ต องการเร ยง เล อกชน ดท ต องการเร ยง เล อกล กษณะการเร ยงล าด บ Custom List เล อกการจ ดเร ยงเป น ม.ค., ก.พ.,ม.ค... แล วคล ก OK

42 การแทรก WorkSheet Click Mouse ท ป ม Insert WorkSheet

43 การลบ WorkSheet Click Mouse ป มขวาม อเล อก Delete

44 การเปล ยนช อ WorkSheet Double Click ท Sheet ท ต องการเปล ยนช อ พ มพ ช อตามต องการ กดป ม Enter

45 การย าย WorkSheet กด Mouse ค างท WorkSheet ท ต องการย าย ลากไปวางย งต าแหน งท ต องการ

46 การค ดลอก WorkSheet กด Mouse ค างพร อมก บการกดป ม Ctrl ท WorkSheet ท ต องการค ดลอก ลากไปวางย งต าแหน งท ต องการ

47 การป องก นข อม ลท ง WorkSheet Click ท Sheet ท ต องการป องก น

48

49 การป องก นข อม ลท ง WorkSheet พ มพ Password, OK พ มพ Password, OK เพ อย นย น

50 ร ปเม อม การเข ารห ส

51 การยกเล กการป องก นท กประเภท Click ท Ribbon Review Click ท ป ม Unprotect Sheet พ มพ หมายเลข Password ท ใส ไว เพ อท าการยกเล ก Click OK

52 การสร างกราฟใน Microsoft Excel Click เล อกข อม ลท ต องการน ามาสร างกราฟ ต องการสร างแบบเร ว กดป ม F11

53 การสร างกราฟใน Microsoft Excel Click เล อกข อม ลท ต องการน ามา สร างกราฟ Click Tab Ribbon Insert Click เล อกร ปแบบของกราฟท ต องการสร าง

54

55 การสร างกราฟใน Microsoft Excel เม อได กราฟแสดงออกมาแล วจะม Ribbon ท ใช ส าหร บ การจ ดการก บกราฟค อ Ribbon Insert Ribbon Design Ribbon Layout Ribbon Format

56 Click ท ออกแบบ Click ท ป ม ย ายแผนภ ม การเปล ยนท วางกราฟ เล อกต าแหน งท ต องการให แสดงกราฟ Click OK

57 การก าหนดขอบเขตของงานพ มพ Click ท ป ม Print Preview หร อ Click Tab Ribbon Page Layout ก าหนดค าต างๆตามต องการ

58 การพ มพ งาน 5 8 Click Mouse ท ป Button ม Office Click เล อก Print, Print

59 59 การพ มพ งาน ก าหนดรายละเอ ยดท ต องการพ มพ Click OK

60 LOGO